۱. پرسونا مشخص کنید.به اینکه چطور با مخاطبانتان صحبت کنید، چه‌چیزهایی دوست دارند بشنوند، چطور به آن‌ها دست پیدا می‌کنید و همچنین مشخصات دموگرافیک و طبقه‌ی اجتماعی آن‌ها توجه کنید. توجه داشته باشید که شما در حال تولید محتوا برای مخاطب جدید و وفادار و آرمانی خود هستید. پس باید بسیار دقت کنید که مخاطبان مهم و مدنظر خود را با چه محتوایی هدف قرار دهید.

 ۲. چه چیزی باید منتشر کنید؟باید به محتوا به چشم ستون‌هایی نگاه کنید که هر کدام، یک پرسش، یک ایده یا یک گونه از محتوایی است که می‌توانید و قرار است به مخاطبتان ارائه دهید. این ستون‌ها به شما کمک می‌کنند بفهمید چه نوع محتوایی بیشتر روی مخاطب تأثیر می‌گذارد. مثلاً برای یک شرکت حوزه‌ی سلامت می‌توان سه ستون زیر را انتخاب کرد:١. سلامتی شادی است(کِیس‌استادی‌ها و تجربیات مشتریان)٢. ذهنتان را تغذیه کنید(مقالات و اینفوگرافیک‌ها)٣. چند وقت یک بار به پزشک مراجعه کنید(اخبار و اطلاعیه‌ها).

 ۳. سنجش محتوا انجام دهید.در سنجش محتوا مشخص می‌شود آیا محتوای تولیدی، هم‌راستا با راهبرد محتوا هست یا خیر؟ کدام کپی‌رایتر شما بهترین محتوا را تولید کرده است و کدام محتوا و کانال تأثیرگذارتر بوده است. باید بدانید هر چیزی که قابل سنجش نباشد، قابل بهبود هم نیست. اهداف قابل سنجش را به کمک مدل SMART تدوین کنید. برای این منظور از ماتریس محتوا استفاده شود.

 ۴. محتوا را در چه کانالی منتشر کنیم؟بعد از اینکه فهمیدید برای چه کسانی، چه محتوایی تولید کنید، می‌توانید مشخص کنید که در کجاها می‌توان آن‌ها را پیدا کرد. هر نوع از مخاطبانتان را به یکی از کانال‌ها هدایت کنید. مثلاً شنوندگان پادکست‌هایتان را به توییتر، اعضای ایمیل را به خبرنامه، وفاداران را به اینستاگرام و...سعی کنید برای جذب بیشتر مخاطبانتان، از یک محتوا در چند کانال به اشکال مختلف استفاده کنید. مثلاً متن در بلاگ، خلاصه‌ی همان در تلگرام، به‌صورت اینفوگرافیک در اینستاگرام، یک جمله‌ی منتخب و تأثیرگذار در توییتر و مقدمه‌ای درگیرکننده برای ارسال به‌صورت ایمیل.

 ۵. در چه زمان‌هایی منتشر کنیم؟«محتوای خیلی زیاد به اندازه‌ی محتوای خیلی کم مضر است.»دراین‌باره، از تقویم محتوا بهره بگیرید. می‌توانید درباره‌ی آن مطالعه کنید.

 ۶. چرا باید محتوا تولید کنیم؟برای موفق‌بودن بازاریابی محتوایی باید اهداف قابل سنجش تعیین کنید. برای مثال، خروجی‌های به‌خصوصی را که می‌خواهید از هر نوع محتوا به‌دست بیاید، شناسایی کنید.