جهت سفارش چاپ آگهی دولتی ضروری است موارد ذیل رعایت شود:

1- در خواست چاپ آگهی طبق فرمت پیوستی و در سر برگ آگهی دهنده باشد.
2- متن آگهی، تایپ شده و حتی الامکان توسط آگهی دهنده طراحی شود.
3- چنانچه آگهی طرح گرافیکی دارد الزاماً نسخه پرینت شده توأم با CD ( مود رنگ CMYK پسوند TIF) ارسال شود.
4- کپی از متن آگهی ( و CD) به تعداد نشریات و یک نسخه اضافه‌تر ضمیمه باشد.
5- هر فقره آگهی ( که دارای موضوع متفاوت از دیگری است) طی در خواستی مستقل سفارش شود.
6- تعداد نشریات درخواستی بدون ذکر نام باشد .(‌نشریاتی که خارج از گردش کار توزیع قرار دارند مستثنی می باشند.)
7- متن آگهی حداقل 4 روز اداری قبل از تاریخ چاپ مورد درخواست، ‌تحویل اداره آگهی ‌های دولتی شود.
8- عبارت « تیتر صفحه اول دارد» در نامه در خواستی ذکر شود و متن تیتر مزبور ( چنانچه متن خاصی مورد نظر است) به طور مشخص و جداگانه در بالای متن آگهی و کپی‌های آن تایپ شود.( هر آگهی که به تیتر در صفحه اول نیاز نداشته باشد قید عبارت « تیتر ندارد» کفایت می کند.)
9- چاپ آگهی به تناسب قیمت از زیاد به کم در صفحات ( اول)- (‌آخر)- ( دوم یا سوم) –( داخلی) تعریف می شود.
10- عین آرم و ملحقات آن به طور رنگی و واضح‌ در متن آگهی درج و عبارت « چاپ همراه با آرم» در نامه ارسالی ذکر شود. در صورت تأکید به عدم درج آرم،‌ لازم است متن آگهی در کاغذ بدون آرم بوده و عبارت « چاپ بدون آرم» در نامه ارسالی ذکر شود.
11- اندازه آگهی مضربی از کادر واحد که به ابعاد تقریبی ( 5/3 × 8) سانتیمتر است، در خواست شود. در صورت عدم آشنایی با کادر واحد در مطبوعات کثیرالانتشار‌،‌ اعلام اندازه به صورت حروف معمولی _ ریز یا درشت کفایت می کند.
12- با توجه به مسائل فنی در نشریات، اداره آگهی‌‌های دولتی راساً نسبت به تغییرات پیش بینی نشده تصمیم گیری می نماید.



قالب‌بندی (‌فرمت) مکاتبات


نمونه سفارش چاپ آگهی دولتی که لازم است در سر برگ سازمان آگهی دهنده تنظیم و ارسال شود:


به : اداره آگهی‌های دولتی

با سلام
ارجاً‌ یک فقره متن آگهی به پیوست ایفاد می گردد، ‌خواهشمند است نسبت به ارسال آن جهت چاپ در مطبوعات کثیرالانتشار اقدام لازم معمول فرمایید.
1- موضوع آگهی:
2- تعداد نشریات:
3- تعداد نوبت چاپ در هر نشریه:
4- تاریخ چاپ:
5- تیتر در صفحه اول: ( دارد/ ندارد)
6- متن در صفحه: ( داخلی – دوم یا سوم- آخر– اول)
7- اندازه چاپ آگهی:
8- شماره تلفن تماس و نام ‌هماهنگ کننده :

ضمناً اعتبار لازم به میزان کل هزینه آگهی تامین شده و پرداخت مبلغ مربوط حداکثر ظرف مدت یکماه پس از ارسال گواهی پرداخت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، از تعهدات این...(وزارت/ سازمان/ شرکت/ اداره/ مرکز/ دانشگاه/ بانک...) می‌باشد.

مهر و امضاء

مدیر عامل سازمان یا شرکت/مدیر روابط عمومی آگهی دهنده




قانون ممنوعیت وزارتخانه‌ها و مؤسسات و شرکت‌های دولتی از چاپ و انتشار
نشریات غیر ضرور

2442-ق
1365/8/15
مصوب مجلس شورای اسلامی

وزارت ارشاد اسلامی
قانون ممنوعیت وزارتخانه‌ها، مؤسسات و شرکتهای دولتی از چاپ و انتشار نشریات غیر ضرور که در جلسة روز سه شنبه بیست و نهم مهرماه یکهزار و سیصد و شصت و پنج مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ1365/8/13 به تأیید شورای نگهبان رسیده و طی نامه شمارة1/4408  مورخ1365/8/19  ریاست جمهوری به نخست وزیری واصل گردیده است جهت اجرا به پیوست ابلاغ می‌گردد.
میرحسین موسوی - نخست وزیر

ماده واحده:
اختصاص و پرداخت هرگونه وجه از محل اعتبارات جاری و عمرانی منظور در قانون بودجه سالیانه کل کشور و اموال و ثروتهای عمومی از سوی وزارتخانه‌ها و مؤسسات و شرکتهای دولتی و مؤسساتی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است و نهادهای انقلاب اسلامی و استفاده کردن از امکانات دولتی و کارکنان برای جمع آوری مطالب، تحریر، تنظیم، چاپ و انتشار هرگونه کتاب، روزنامه، مجله، نشریات مشابه و هر نوع اوراق و پارچه های تبلیغاتی، جزوه، بروشور، تراکت، پوستر (به استثنای پوستر و بروشورهای آموزشی) سفارش چاپ هرگونه آگهی تبریک، تسلیت و تشکر و اطلاعیه های غیرضروری که مستقیماً با وظایف آنها ارتباط نداشته باشد در روزنامه و نشریات کشور ممنوع می‌باشد.
این ممنوعیت شامل تمامی اعتبارات دستگاههای مذکور حتی اعتباراتی که مستثنی از قانون محاسبات عمومی و یا سایر مقررات عمومی دولت هستند نیز می باشد.

تبصره1: موارد ذیل از شمول ممنوعیت این قانون مستثنی می باشند:
1- وزارت ارشاد اسلامی.
2- وزارت امور خارجه در کشورهایی که وزارت ارشاد اسلامی در آنها فاقد نمایندگی فرهنگی است. به تشخیص و تأیید وزارت امور خارجه.
3- سازمان تبلیغات اسلامی
4- وزارت فرهنگ و آموزش عالی و وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی و مؤسسات وابسته به آن و مرکز نشر دانشگاهی در رابطة با چاپ کتاب و نشریه جزوه های علمی، فنی و درسی و تحقیقاتی
5- سازمان پژوهشی و برنامه ریزی آموزشی وزارت آموزش و پرورش (در رابطه با کتب و نشریات علمی و آموزشی).
6- تبلیغات مربوط به جبهه و جنگ در چهارچوب آیین نامه آن که حداکثر ظرف دو ماه پس از ابلاغ این قانون به پیشنهاد وزارت ارشاد اسلامی و همکاری وزارتخانه های سپاه- دفاع- جهاد و سازمان تبلیغات اسلامی به تصویب هیأت وزیران خواهد رسید.
7- بنیاد شهید به جز در انتشار کتاب، نشریه و مجله.
8- بولتنهای داخلی ضروری و بروشورها که در وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی و شرکتهای دولتی و نهادهای انقلاب اسلامی با تعیین ضوابط توسط وزارت ارشاد اسلامی در رابطه با وظایف قانونی خود منتشر می نمایند.
9- وزارت اطلاعات در رابطة با نشر مسایل امنیتی.
تبصره2: وزارت ارشاد اسلامی مجاز است در زمینه های علمی و فنی (با تأیید وزارت فرهنگ و آموزش عالی)‌و در زمینه های فرهنگی در صورت تشخیص اجازة‌ انتشار یک نشریه در هر رشته و در صورت ضرورت بیش از یک نشریه از محل اعتبارات مربوط به دستگاه ذیربط را بدهد.
تبصره3: بهای نشریات و جزوات فوق با جلب نظر وزارتخانه ها و مؤسسات مذکور با احتساب هزینه‌های مربوط به مواد اولیه، دستمزد، پرسنل شاغل و هزینه های چاپ پس از وصول به حساب درآمد عمومی کشور واریز خواهد شد.
تبصره4: وزارت ارشاد اسلامی موظف است نسبت به عملکرد وزارتخانه ها، سازمانها، نهادهای مذکور در این قانون نظارت کامل داشته با مشاهدة تخلف جهت تعقیب قانونی مورد یا موارد را به مراجع صالحه قضایی احاله داده و نتیجه را از طریق کمیسیون ارشاد اسلامی مجلس به اطلاع نمایندگان مجلس برساند.
تبصره5: هرگونه هزینه و تخلف از این قانون در حکم تصرف غیرمجاز در اموال دولتی می باشد.
تبصره6: وزارت ارشاد اسلامی مکلف است آیین نامه اجرایی این قانون را ظرف 4 ماه پس از ابلاغ تهیه و به تصویب هیأت وزیران برساند.
قانون فوق مشتمل بر مادة واحده و شش تبصره در جلسة روز سه شنبه بیست و نهم مهرماه یکهزار و سیصد و شصت و پنج مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ1365/8/13  به تأیید شورای نگهبان رسیده است.
رئیس مجلس شورای اسلامی - اکبر هاشمی